佛山地区可以定制开发物业租赁收费管理软件的公司

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    佛山地区可以定制开发物业租赁收费管理软件的公司--佛山市朗捷软件科技有限公司。【佛山朗捷物业租赁收费管理系统】又称市场商铺收费管理系统,是一款为定位为简化日常租赁物业收费管理工作、能随时自动可以任意组合各种多条件进行繁琐的查询统计分析、能对商铺租户信息进行完整记录跟踪、能对公司流程进行统一管理的实用型软件系统,集招商、租赁、收费、维修、审批、财务统计于一身,非常适合专业市场、批发市场、工业园区的日常铺位出租和物业费用管理。本款软件可以根据不同的租赁市场要求和实际需求进行量身定制,是一款专业的能提升工作效率的软件系统。



    佛山朗捷物业租赁收费管理系统功能模块包括:商铺档案管理、租户资料、租金押金(保证金)、租赁申请流程、租赁合同管理、水电读数登记、租赁费用管理、预收款管理、收款管理、缴费欠费通知单、应收款、营收预计款、日常巡检维护管理以及一些统计报表、合同到期提醒等等保证收费工作的{gx}运作。


    以下为我司佛山朗捷-物业租赁收费管理系统相关管理模块简介:
    1、商铺档案管理:可以多条件选择商铺,商铺位置可以模拟现实中的位置进行呈现,可以一目了然的知道该商铺的相关信息,包括:商铺本身的信息档案、租户资料以及相关费用情况;
    2、商铺的租赁:可以走申请审批流程,审批通过才转为正式的租户;商铺的交接和退租:包括新租和退租的交接,用于登记当前商铺的相关状况;
    3、租户信息:同一租户可以登记多个商铺,不同商铺可以单独灵活设置租金、管理费、水电费单价以及保证金(押金)等等;可以查询该租户历史缴费况以及现状;
    4、租赁合同:可以设置多个合同模板,可以针对不同租户在线生成合同、合同可以导出并导入合同、可以设置审批流程、可以对文本合同或图片或者文档等多形式进行上传存档,对合同进行有效的管理;合同到期可以设置提前多少天进行自动提醒;可以对合同进行终止登记;
    5、日常水电读数的录入:输入界面类似EXCEL,也可以导出到EXCEL中,在EXCEL中录入数据后再导入到软件中,两种操作方式都能贴合实操,效率更高;另外系统会自动将上月的读数作为本月的期初数,并自动计算本月的用电量和用水量,不需要重复录入和计算;可以自定义时间段生成用电用水走势图;
    6、费用的生成,包括常规四大类费用:租金、管理费、水费和电费。在前期合同环节设置好了该商铺的收费标准,并结合水电读数,可以一键自动计算所有费用并生成费用单,能xx避免出现调租但忘记调整费用这种人工计算的失误;并且只要前期收费标准正确,那么费用计算肯定不会出错,能减少人工差错与负担,大大提高收费准确率;另外,对于临时退租的情况也能单独灵活处理。
    7、收款登记包括:预收款以及实收款两种方式。预收款和实收款均可以设置折扣或费用的调整以及滞纳金(违约金);收款方式可以自定义;可以单商铺收款,也可以多商铺批量收款;可以收取费用总额也可以分开费用明细收款;对于有欠款或预收款有余额的,系统都会一直显示;所有的收款记录自动保存,可以多条件查询,包括:日期、租户名、商铺号、收款账户、结算方式等等
    8、财务日常费用开支明细:主要是登记日常费用的收入与支出,包括:办公室费用、煤气、车辆年检等等费用类型可以自定义;
    9、现场物业管理,常用的表格包括:物业巡查、物业报修以及跟进单、工程施工单、工程请款单、采购申请单、材料(配件)进仓、材料(配件)出仓、材料(配件)实时库存查看;
    10、财务管理:除了以上费用的收款,还包括:日常费用开支单、员工工资单以及相关统计报表。
    11、统计报表,不需手工从A表拷贝数据到B表这种复杂的制表方式,每个报表都配置了多条件查询选择和统计,包括:商铺号以及相关特性、租户名、时间段、费用汇总、费用明细、单据类型、以及自定义关键字,管理者选择好条件直接点击查询按钮就能轻松生成各种复杂的报表,能灵活、方便、快捷、科学化的查询到您想得到的数据报表。常规报表包括:预收款统计表、收款(收费)表(包括:汇总表以及费用明细)、缴费(欠费)通知表、水电通知明细表、应收款统计总表、应收租金、应收管理费、应收水费、应收电费、欠费排名表、收款率统计表、滞纳金(违约金)计算、物业营收预计表(物业预估收益表)、物业分红统计、商铺状态统计表、材料(配件)进出统计表、物业报修进度统计表等等
    12、智能化自动提醒:可以设置合同到期多少天自动提醒; 租金费用异常提醒
    13、单据(工作)流程审核:对于重要单据可以设置审批流程,审批流程可以自定义,待审核自动提醒,审批流程可追溯每一个审核环节的时间、审核人和审核意见;
    14、导出、打印和查询;所有单据都可以导出、打印和查询;对于一些特殊的单据不例如:缴费通知单、欠费通知单,可以单商铺打印,也可以多商铺统一打印;
    15、权限设置:目前本公司-朗捷软件公司是不限制用户数,可以全公司范围内安装本公司的软件系统,但是会根据使用人员所处岗位所负责工作内容进行严格的权限的设置,可以细分到某个表单是否可以新增、编辑修改、查看、删除、审核,避免跨级操作、避免人为因素的数据泄露;
    16、数据的稳定与安全:软件采用自动备份和人工备份相结合的方式进行双重备份,可有效地从技术上避免数据的丢失。



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