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二、租机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换加快。购买者必定要承担打印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。三、租机可任选最适用的打印机型号 对于购买者来说，打印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来需要花费一定的成本）。而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用打印机了。
这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能，或者一些招标公司用到比较多的电子分页功能，这些旧的复印机也有这种功能。4.从租赁方式比较：新旧不同的图文设备租赁方式也是不同的。全新复印机由于成本的原因，一般都要求三年起租，否则成本都收不回来；而且还会收取比较昂贵的复印机押金，一般为复印机成本的90%左右。
