电子档案管理系统的功能
集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。
目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序:支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。
显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示。
全文搜索:E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
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重要的电子会计档案要异地保管,那要保管到异地的什么地方呢?
从一个集团公司来来讲,总公司的会计档案异地保管,就是要将两份相同电子板的会计档案分开保管,一份随同纸制的会计档案保管在财务部门,一份电子会计档案保管在综合部。综合部是管理企业全部档案的部门。而分公司的电子会计档案,一份自己保管,另一份随纸制版的会计档案,放在总公司财务部门保管。不知能不能解决你的问题。
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系统应提供对档案流程的管理
使用产品化的流程管理工具,实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径,满足流程变化时,操作人员能够自行通过平台新增或修改流程,并能够根据业务需要,为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。
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