销毁文件
1. 目的:为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料,记录表单,以及过期或报废的外来文件,不致发生誤用,确保公司作废文件得到有效控制本程序。
2. 范围:本程序適用于本厂與体系有关的所有作废文件的控制。
3. 职责:总经理:负责公司作废体系文件销毁申请的最终批准。
管理者表:负责公司作废体系文件销毁申请的审
各部门主管:负责识别本部门范围之内体系文件的使用审查。
保密文件往往会牵扯到一些重要机密信息外泄,有些企业因为这个问题不能解决而产生了大量文件纸的积压。
如何更有效的保证关键信息不泄露?
这就需要有专业资质的回收公司来进行现场处理,本公司的一台大型碎纸机可一次性绞碎一大卡车的废纸。废纸倒入绞碎机后通过传送带源源不断地输送至机器内部,碎纸过程中没有任何一点遗落,xx保证了机密文件销毁安全系数。
广东建安文件销毁有限公司位于东莞市高埗镇保安围中心路18号,是根据客户需求,适应形势发展,经工商部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种失效文件档案、纸质资料、财务账册、废旧***、社保卡、各种电脑办公设备、假冒伪劣商品等的专业公司。销毁文件
涉密文件粉碎销毁fu务
fu务内容:纸质涉密载体bao括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件:“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还a理证明,确保信息无法恢复。经过本中心专业的处理,xx企业堆积众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。
销毁标准:销毁过程严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息xx安全保密要求》、《北京市销毁国家秘密载体的管理办法》中涉密载体销毁和涉密信息xx的等级、实施方法、技术指标,以及相应的安全保密管理要求规定。
销毁结果符合2000年《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定“销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原”标准。
fu务流程:
中心提供车辆,在委托方负责人的监督下,把废旧文件运送到场所后利用物理和化学相结的方法,现场溶解为纸浆,确保信息无法读取和还原。
销毁时间由文件数量决定。
fu务报告:
现场销毁fu务结束3天之内,我中心提供书面报告,以快递形式寄出到委托单位。其中bao括“涉密文件粉碎销毁fu务报告”2份和销毁过程视频录像光盘1张。中心在委托单位负责人的监督下对销毁过程进行全程视频录像,保障整个销毁过程的安全性与公正性,视频录像刻盘作为fu务报告中的重要部分。
中心出具专业的“涉密文件粉碎销毁fu务报告”,详细显示销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。