电子会计档案如何用|东城电子会计档案|浩鸿达(图)

　　会计电算化后的档案管理中的风险是什么？如何防范

　　(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

　　(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

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　　电子文件档案管理的意义

　　减少重复劳动，降低数据处理成本

　　建立电子文件档案数据中心后，各单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。

　　如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

　　无论是电子档案还是纸质档案其目的就是要充分发挥档案的利用，两者都是为社会的利用者提供fu务的。电子档案利用与纸质档案利用的需求，受其自身的职业、素质和爱好等的不同而显现千差万别。因此，档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴

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