对于呼叫中心系统的功能,不同的呼叫中心厂商提供的功能肯定是不同的,但是依然有很多功能是相同的,比如:短信、监控、工单流转、转接、客户关系管理、报表、知识库功能等;其中,知识库功能并不是所有的呼叫中心厂商提供的呼叫中心系统都带有的功能,有时候这一个功能也会成为客户是否采购这家厂商的呼叫系统的决定性因素,因为知识库的功能还是很强大的,有些企业非常重视。 呼叫中心系统强大的知识库功能能够为企业客fu和相关呼叫fu务人员提供很大的帮助,当其遇到不理解、不明白等情况的时候,可以通过知识库查阅一下,这样就可以很专业的为客户提供fu务,同时也减少了企业内部对于客fu员工的培训计划和周期,降低企业培训成本;说到成本和周期了,相信每个企业就开始在乎了,因为谁都希望用最少的价格和时间,去做更多的事儿,并且能够提高企业整体效率,对于企业来说,这些才是关键。 知识库就是能够做到帮助企业省、省时间、提高员工fu务效率,所以很多企业才会如此看重此功能。
呼叫中心是充分利用现通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和fu务的运营操作场所。
呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、fu务等等多项工作当中。
实施目的:约束客fu表的出勤情况,保证各时段的座席人员分布数量。实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细核规定,并依据规定对客fu表出现的情况予以核。综合评制度实施目的:约束客fu表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细核规定,并依据规定对客fu表出现的情况予以核。外部满意度测评制度实施目的:引入外部测评机制,使客fu中心的工作不仅受来自内部的各项评,同时也客观公正地接受除客fu中心以外的所有相关部门的核评定。实施方法:依据规定对客fu表出现的情况予以核。