随着经济的不断发展,政府机关和企业为了加强固定资产管理,提高固定资产的使用效益,建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
珠海普威科技有限公司推出的固定资产盘点软件就能很好做到这点,系统采用掌上电脑PDA作为盘点工具,利用条码技术和RFID技术减轻录入的工作量,
盘点过程:
1。从服务器系统上同步资产资料库到PDA
2。手持PDA,按地点顺序对所有资产逐一录入资产编号,PDA上显示资产属性,发现有差异的,马上进行核实并在PDA上修正。
3。对所有地点的资产逐一盘点完后,把PDA的资料同步回服务器系统,生成差异报表,对新增资产补发资产标。在资产标上打印条码标识资产编号,盘点时只要扫描条码就完成编号录入,减少录入的工作量,避录入错误的发生。如果同时采用UHFRFID标签,可以进一步提高盘点的效率。因为固定资产种类繁多,形状各异、摆放的位置各不相同,标常常没有贴在直接可见的地方,扫描条码或查看编号有一定的难度,而读取UHFRFID标就相对容易得多了。
普威固定资产管理系统给企业带来的效益:
1。提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2。轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3。为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4。推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。