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【会丰网】为您解答特殊会议这类型会议的特殊性,在于既没有法规规定,也不是例行会议,在会议的时间、规模、议程上也不受限制。它是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的一种会议形式。主要有以下几种:
1、见面会,或叫会见会
见面会是在正式会议开始之前,双方或多方约会见面,相互介绍认识。同时,商定会议的时间、地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短,是正式开会前的一种预备性质的会。
2、谈判会,这里的谈判会是指商务谈判会,通过谈判讨论解决实质性问题的会议。谈判会必须有会谈的主体和客体:主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从而企图使对方认可自己经济利益的一方:客体则是主体所要了解并施加影响的一方。主、客体在谈判过程中往往互相转换,即主体变为客体、客体变为主体。谈判中双方或各方共同关心并希望解决的问题称为议题。所以,主体、客体、议题是谈判会议的三个要素,缺一不可,否则就没有必要开谈判会议。
3、洽谈会,也可称恳谈会 洽谈会其实也是谈判会的一种,不过没有谈判会正规、严肃,谈话比较自由、宽松。议题也可以根据需要随时增加、减少或调整。洽谈中,双方或各方都以诚恳的态度进行协商。对于一时谈不拢的问题,可以暂时放下,另找时机再谈;有时出现对峙或僵局的态势,可临时休会,调整好心态再复会。
4、庆典型会议,有关庆祝和纪念活动一类的会议,统称为庆典型会议。企业庆典型会议,主要包括开业纪念、开业典礼、周年纪念、传统节日、名人纪念(诞辰、忌日)、
各种节(如风筝节、服装节、茶叶节、龙虾节等)等庆典活动,其主要目的是借此提高企业的知名度,提高产品品牌的声誉,开展促销活动。
5、会展型会议,会展是我国改革开放以来出现的一个新名词。会展型会议是利用开会的形式,进行产(商)品展览、博览、展销、展示、洽谈项目、招商引资、技术合作等,可分为:⑴展览会。由一个或多个单位举办、参展单位较多、展示范围较大、展示的品种和数量较为集中,期间可以举行多种形式的配套活动。展览会可以是盈利性的,兼有交易的功能;也可是非盈利性的,主要发挥宣传教育和艺术鉴赏的功能。⑵博览会。由一个或多个单位举办,以促进商品贸易为主要目的,在固定场所和一定期限内,以产品和技术展示、交易为主要活动内容,集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体,规模大、品种全的展览活动。⑶展销会。由一个或多个单位举办的,有许多经营者参展、客商和消费者参加的,在固定场所和一定期限内,以现货或订货的方式销售(批发和零售)商品的集中展示交易活动。即是说,以商品现场交易为目的的会议(包括展览会)均可称为展销会。⑷交易会。由一个或多个单位举办,在固定场所和一定期限内,有许多参展商和客商参加,以产权、商品、技术、文化等交易为主,以加工贸易和合资、合作洽谈为辅的交易活动。交易会一般不允许直接销售产品。⑸展示会。以新产品、新技术、