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会议室设计了一套手拉手会议系统为主要发言系统，立体声扩声系统，自动摄像跟踪系统，智能控制系统，电动升降液晶屏，整体组合成一套智能会议系统。
会议主要是以圆桌会议为主，属于高级别的会议形式，我们设计的会议发言系统也是手拉手系统，设计主权限优先，客请求发言方式。会议室也采用了大会议室的会议系统，设计了电动升降液晶显示屏、宏智能集中控制系统和数字多媒体矩阵音频系统，以满足各种会议需求。该系统无论是大型讨论发言，还是请求发言方式都能满足，只需简单设置即可。
考虑到会议室的实际声场，设计了以立体声为主的扩声方式，我们选择了同大会议室相同系列扬声器，以保证在音色上的统一性。设计在房间的四角进行吊装。
百密自有一疏，会议室的设计虽然采取了高科技、前沿性的设计，但是其中也必然会有纰漏之处。噪音的无处不在使这种高技术含量的设计增加了解决的难度。北京隔音宝以其聚集的高科技来做到应对自如。
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