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本系统即以“档案管理、考勤管理、设备管理、权限管理、系统维护”几部分组成系统控制平台,在此平台上,方便、灵活、自由地添加或移除其它功能模块。
平台及各客户端共享一个数据库。
系统采用大型分布式网络数据库,人员信息与设备信息、考勤信息等,被N个客户端所共享。既体现了系统数据的统一性,又保证了各客户端数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。
系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。
系统通过设计统一的应用层通讯协议,使用标准的硬件通讯接口,兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式,将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。同时也能融合正在发展中{zx1}通讯技术。
数据交换中心是各个系统的衔接点,用于将各个客户端独立的系统集成在一起。它提供系统组织架构、人员基本信息等基础数据和业务查询数据的共享。数据交换中心基于数据库SQL Server,各类基础和业务查询数据存放与规划好的表中。
由档案管理、考勤管理、权限管理、系统维护、设备管理组合而成。
人员信息管理采用树状结构表示,支持成批导入导出功能,机构的建立无级别限制;此外还具有人事管理等扩展功能。
功能分类 |
功能名称 |
作用 |
档案管理 |
个人信息 |
可完成人员信息的录入、修改及人员照片的添加,并为人员办离职、离岗、调动部门等操作。可根据人员编号、姓名查询人员资料。人员信息主要包括:人员基本信息如员工编号、姓名、性别、身份证号等等;用户可自定义,扩展人员信息内容。 |
成批导入人员 |
系统提供导入人员模板,根据所有人员信息录入模板中,如果是新部门,成批导入后,可生成新部门,并将部门中的人员导入其中。 |
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成批导入照片 |
完成成批导入人员照片的功能。 |
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可扩展性 |
人事管理 |
用户可自定义,扩展人员信息内容。并可提供各种人事接口。 |
添加设备,对设备进行传输、设定设备信息等内容。
功能分类 |
功能名称 |
作用 |
设备管理 |
添加设备 |
对设备进行添加,设置设备名称、设备型号、设备本地IP等信息。通讯方式是以TCP/IP协议,可将终端设备信息上传到管理端。 |
对钟、查看传输的数据内容 |
终端设备与上位管理端时间同步,所上传的识别记录以备份的形式存放在管理端,以备不时之需。 |
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传输数据 |
定时传输 |
可根据所需数据的时段进行上传数据,具备六个传输时段,也可根据星期、每天、每月进行传输数据。 |
实时传输 |
人员在终端设备上验证身份通过后,当前记录可实时传输至上位管理端,看到人员考勤记录,网络断开识别记录存储在考勤机上,网络恢复后将记录进行上传。 |
控制台管理提供标准系统用户管理体系,功能模块说明表:
功能分类 |
功能名称 |
作用 |
权限控制 |
管理员设置 |
超级管理员“WEDS”有权添加多个管理员,并分配他们管理相应的部门及操作权限。二级管理员可下设三级管理员并分配相应权限。 |
权限查询 |
在查询界面中可以集中察看各个用户、各个组的权限,包括部门权限、操作权限等。 |
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操作权限 |
帐套定义 |
设定管理操作功能项,并分配给相应的管理员。管理员用其身份登陆,查看并操作所授予的功能项。 |
指定识别权限 |
指定人员在某台考勤机、售餐机上进行识别身份/消费,未指定则无法在考勤机、售餐机进行考勤、售餐。 |
1. 人员档案管理:添加人员档案可单独对指定部门添加人员,如果人员较多可成批添加人员档案,如果有新生部门,系统自动创建新部门并包含人员档案。对部门分支结构可执行拖移式调整分支。
2、时间段定义:自定义上/下班的时间段,及考勤刷卡有效时间,针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。
3、考勤排班:台历式日期录入,考勤排班直观方便,可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是有规律还是无规律、固定班都可以分配给对应的人员及分支机构。
4、异常考勤录入:可手工录入外出、请假的天数、时间及原因,如有特殊情况漏打卡可执行补出勤。
5、调班替班:可与指定人员进行调班、替班。
6、加班审核:可对人员的加班记录进行审核后统计为加班,若未审核加班记录则不统计为加班。
7、迟到早退未刷卡:可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间,未刷卡的时间段及以明细。
8、方便的查询功能:针对不同情况可查询各种所需要的记录,可按日期、部门、人员进行查询,如:原始记录、考勤记录、异常考勤录入(请假外出等情况)、迟到早退未刷卡、调班记录等。
9、操作人员签名:在每笔操作记录的后面有一个签名栏,在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名(。
10. 强大报表功能:报表将会统计出不同情况。如个人/部门汇总表、非正常明细/汇总,个人出勤班次汇总/明细、员工花名册、请假外出等导常情况的统计,符号报表可显示出人员的所有明细(如:迟到、早退、加班、请假明细、外出明细、出勤明细等等)以符号的形式显示,其符号可自行设置。
11、报表自定义功能:可添加新报表,设定用户想要的报表格式以及报表内容(网络版可实现)。
12、指定识别设备:可指定人员在某考勤机上进行识别操作,若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。
13、管理权限指定:可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容(网络版可实现)。
14、权限设定:可指定人员在考勤机上进行识别操作,如未指定设备则无法执行识别操作。
15、系统维护:可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复,只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。
16、特殊性:设置高级功能,对于不同的要求,用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作(网络版可实现)。
17、操作界面友好:在同一界面上,可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。
18、系统扩展性好,具有联网功能。
19、系统运行时无需连接专用电脑,停电时系统信息不遗失脱机存储记录,并可以配备UPS后备电源,维持系统的正常运作。
20、可通过C/S、B/S、无线上网的方式访问数据;
21、实时传输考勤机的考勤数据。