首先热油泵与管道安装好后，不论是采用水压、气压，热油泵的进出口阀门一定要关闭，方可进行试压，以防损坏密封件，造成漏油。
1、开机准备
（1）清理现场，拧开轴承座螺丝、加入导热油作润滑油。
（2）检查电机转向是否与导热油泵旋转方向一致。
（3）用手搬动联轴器泵应转动灵活。
（4）开机前应使用所输送的热油将导热油泵灌满，以驱除热油泵中空气，此时吐出口的管道上闸阀应关闭。
（5）所输送的热油在开车前要均匀加热，预热是利用被输送的热油不断通过泵体进行的。预热标准：热油泵泵壳温度不得低于入口油温40℃，预热速度为50℃/时，在开机预热时应将泵支脚上的侧螺母松开0.3-0.5毫米，预热完毕应拧紧。
（6）开机前应检查基础及螺栓有无松动，密封是否正常。
2、开机
（1）全面检查各项准备工作是否完善。
（2）打开各种仪表的开关。
（3）接通电源，当热油泵达到正转速，且仪表显示出相当压力后，逐渐打开输出管路上的闸阀，并调节到需要工况。在输出管路上的闸阀关闭的情况下，泵连续工作不能超过3分钟。
（4）热油泵初始运行期间，把生产流程中的设备缓缓加热到100-130℃，并且保持在该温度下继续运行，脱水脱气到热油中的水份xx蒸发，才把设备加热到操作温度。
（5）在初次运行3-4小时，把设备加热到操作温度之后关掉热油泵，检查热油泵泵轴和电机联轴器的同轴度，泵轴和电机轴偏差应控制在充许范围内，泵轴用手转动应轻便灵活和无振动旋转，如达不到上述要求，应重新进行调整。
（6）开机过程中，要时时注意动机的功率读数及振动情况，振动值不超过0.6毫米，如果异常应停机检查。