（1） 采购人规定流水号顺序逐卷编制归档号及打印相应条形码，中间不留空位；条形码纸内容包括原档案登记号、归档号条形码、归档号；
（2） 编制归档号同时建立与档案登记号的一一对应关系，并在线上传到指定数据库；在网络故障的情况下，保证离线状态的数据上传。
（3） 投标人应按照采购人提供的程序来编制档案归档号；如投标人认为有更好的方式编制归档号及条形码，保证档案实体与归档号的一一对应关系和数据完整安全，可向采购人提出，经采购人认可，可按投标人的方案执行。
（4） 归档号条码纸需粘贴在指定位置；如有一案多卷，需按卷数打印条形码并粘贴在相应位置（数据库中应有备注反映共几卷）；
（5） 条码纸采用普通铜版纸制成不干胶纸，使用高清晰度打印机，按99999个号一变，依次使用白色、蓝色、红色、黄色、绿色五种颜色，按流水号区段在边框上设置不同暗纹以作区分。要求条码纸的粘附力强，打印效果可读性强，表面光滑平整，耐刮，打印中不得出现着色不匀、模糊、脱色、无法阅读等现象；
（6） 所有档案由采购人经手调出，工作完成后由采购人负责收回，双方对每日工作做好记录；
