会议流程：会前工作：
1、与会议主办方洽谈会议举办的各项事宜。
2、根据会议主办方的要求，向会议主办方提供会议接待方案和各项报价。
3、真诚邀请会议主办方实地考察会议举办场所及会后考察线路。
4、根据会议主办方的要求和意见，双方确定会议接待方案及各项报价。
5、经友好协商后，与会议主办方签订正式的会议接待标准合同。
6、确定会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。
8、准备会议资料和相关服务
9、检查我公司免费提供给会议主办方的各种设备，确保会议期间使用正常。
会中工作：张景丽152，3800，7297
1、接站服务：根据会议主办方的要求在机场、码头、车站安排专人、专车接站。
2、会议酒店现场：会议秘书设置报到台、分发会议材料、接待与会代表、代收费等。
3、会议秘书在会议接待（报到）处安排房间，确认VIP用房有关信息；协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工 作。
4、安排我公司专业技术人员在报到当日检查、调试会议酒店的会场设备，确保设备可正常使用。会议秘书根据会议主办方的要求，布置会场及会议期间提供的会场、会务服务。
5、与会议主办方确定用餐时间、标准、形式、菜单、酒水及主次桌等事宜，会议秘书与酒店协调布置妥当，并安排专人全程监督酒店餐饮质量及卫生安全情况。
6、与会议主办方提前确定会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。张景丽152，3800，7297
7、与会议主办方确定旅游考察事宜
8、我公司安排专人与酒店协调，全程监督酒店做好会议期间防盗、消防等安全保障工作，确保参会代表的人身、财物等安全。
9、与会议主办方确认特殊客人（领导、少数民族代表、VIP、家属等）的安排及接待工作。
10、我公司安排专人在会议期间为代表、会务组提供24小时“一站式”服务 11、协调会议期间的交通工具的安排。
12、代办会议代表返程及他程的交通xx及其他委托代办服务。
详情资讯会议公司http://www.henanmeeting.com
联系方式：张景丽152，3800，7297
