上海崇明发电有限公司位于上海崇明岛内。由于公司的不断的发展壮大,公司固定资产管理部门需要管理的固定资产越来越多,原始的管理方法,已不能适应企业发展的要求,如何能更好的对固定资产进行管理,已成为管理者迫切需要解决的问题,经调研,条形码管理是很好的办法,公司决定采购一套资产管理系统软件。
系统需求:
1、系统功能:
(1)对固定资产管理实行全程跟踪,其中包括资产的标签管理、入库管理、领用管理、借用管理、退回管理、维修管理、转移调拨管理、报废管理,资产内部变更管理、财务核对管理以及历史资产信息查询等功能;
(2)提供自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能;
(3)按员工等级建立固定资产领用标准,在员工申请领用相关物品时,系统可以根据其等级,自动的审核其是否可以申领,付合条件的才可以申办,否则退回;
(4)本系统具备固定资产申领及三级以上审批功能,在申请流程走完后,可以打印出相对应的申请领用单;
(5)固定资产申领请求,可以自动的发送到OA系统,管理者在OA系统就可以直接通过过链接打开固定资产管理系统的对应页面;
(6)提供自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地);
(7)提供单条和批量新增、转移、报废固定资产信息的功能;
(8)提供强大的自定义提醒功能,实现了对到期资产、维修时间到期、保养检测时间到期进行提醒的功能;
(9)提供模糊动态查询的功能;
(10)提供丰富的统计报表的功能;
(11)提供对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能;
(12)低值易耗品的管理;
(13)本系统可以与财务系统实现固定资产对账功能;
(14)具有数据锁定功能;
(15)本系统所有功能菜单均会按照用户使用需求及习惯确定,力求做到清晰、简单、易操作;