减少人为的操作错误，仓库管理系统的实施将大大提高物料的进出仓效率。从而提高数据的准确性。物料编码首先必需为物料设置一个{wy}的编码。原则上除颜色、尺寸属性外，为了实现对物料的区分。有其它属性不同的物料，均要采用不同的编码，但是考虑既要方便录入又要易于记忆，该编码不能太过复杂，因此借鉴以往的胜利经验建议采用如下编码方案：.实施流程仓管人员即可根据新的物料编码进行进出仓操作。
初步完成物料编码后。仓库管理人员首先根据订单核对名称、规格、颜色、尺寸、数量等，3.物料进仓：供应商送货物到仓库后。并通知质检部门验收（也可以根据需要先进仓再检验）完后后即可料理进仓手续，即录入物料编号、数量、对应的款式、推销单号、制造单号、仓位等信息，待保管后打印进仓单及原料标签。既要方便以后的领用出仓，物料标签的打印是整个仓库管理的关键。又要考虑进仓操作的可行性。
