Excel与PPT培训(上海2010年8月28日培训+参观世博)

【课程内容】

{dy}部分：EXCEL企业管理工作中的高级应用

单元1：使用Excel规范、{gx}的创建电子表格

◆ 表格数据的输入与精度控制

◆ 智能标记的应用

◆用填充方法输入表头内容

◆  用复制和粘贴方法导入数据

◆ 用语音进行输入校对

◆ 查找和替换

◆为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）

◆常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）

◆特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）

◆隐藏或显示行、列、工作表

◆ 三维统计

◆合并计算工作表数据

◆ 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护

◆ 条件格式

◆  自定义货币符号

◆欧元转换

◆特殊数字格式

◆创建电子表格模板

◆对数据文件进行加密保存

◆处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）

◆ 插入和编辑超级链接

◆以网页方式保存工作表和工作簿

◆  审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）

单元2：创建图表，体验数据分析效果

◆熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧

◆2Y轴图表的制作

◆ 给图表添加数据标志、趋势线

◆ 用条形图反映任务完成进度情况

◆股价图与气泡图的应用

◆在Word/PowerPoint中链接图表

◆创建下拉菜单式和有滚动条的图表

◆企业年度经营数据的图表分析

单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析

 ◆自动筛选

◆ 高级筛选

◆表格数据的排序组合

◆分类汇总

◆改变xx关系（分类显示xx统计结果、恢复筛选xx结果、改变表头字段在xx表中的排列位置、改变统计字段在xx表中的算法）

◆添加或删除管理项目（删除xx表字段、添加xx表字段、添加计算字段、删除计算字段）

◆数据xx表的更新

◆xx分析和图表

◆使用窗体工具准确输入表格数据

◆如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）

◆公式审核的应用

◆公式审核与数据有效性的结合应用

◆如何将一列中的两组数据分离

◆ 导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）

单元4：用数学算法建立管理模型

 ◆相对引用案例

◆{jd1}引用案例

◆混合引用案例

◆条件求和函数（SUMIF）

◆  逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）

◆综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型

◆财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测xx支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）

◆综合运用财务函数完成xx经营表

◆计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）

◆运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题

◆综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析

◆在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率

◆ 日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）

◆在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄

◆查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）

◆综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定

◆ 其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）

◆ 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

单元5：加载宏和假设分析工具的应用

◆条件求和向导、查阅向导

◆ 规划求解

◆ 抽样分析

◆方案

◆变量求解（单变量求解、模拟运算表）

◆ 企业年度项目投资额的分析与预测

◆企业生产成本与利润的回归函数分析

◆企业商品零售额的移动平均预测分析

◆新产品的市场调查数据分析

◆企业收支预算方案分析

◆ 利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题

单元6：使用宏和Visual Basic扩展Excel功能

 ◆宏的概念和作用

◆ 宏的创建步骤

◆规划和录制宏

◆将宏赋予工具栏按钮并使用宏

◆使用条件语句

◆ 向自己提出问题

◆ 用消息框提问

◆ 对有效的输入进行测试

◆创建三种不同的循环结构

◆创建断点调试长循环

◆创建自定义函数

◆处理错误

◆在工作表上使用对话框控件

◆创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查

第二部分:Powerpoint 在企业管理中的高级应用

单元1：创建、制作、打印演示文稿

◆ 新建演示文稿的方法 （根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册）

◆  编辑与修改演示文稿内容 （添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体）

◆修饰幻灯片页面 （文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）

◆  用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）

◆ 演示文稿的打印（打印讲义、大纲、幻灯片）

单元2：应用和修改设计模板与配色方案

◆ 认识和应用设计模板

◆认识PowerPoint母版 （PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）

◆ 幻灯片母版的使用（查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板）

◆ 配色方案的使用（查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中）

◆  添加背景（应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景）

单元3：应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象

◆图形对象使用技巧（对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转、艺术字的应用）

◆ 图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）

◆图像使用技巧

◆ 制作多媒体幻灯片 （在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画）

单元4：应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿

◆ 用动画手段渲染演播效果（动画方案的应用，翻页动画与对象动画应用，进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置，自定义动画效果选项的设置，运用路径动画增xx果）

◆ 用控制工具处理演播节奏（幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用）

◆用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿）

 ◆打包演示文稿

单元5：演示文稿设计基础知识与色彩设计

◆ 演示文稿设计的布局

◆ 演示文稿设计的类型（文本型、图解型、图表型、插图型）

◆演示文稿的文字设计（演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小）

◆ 演示文稿的色彩设计（色彩设计的基本概念，关于色彩的直觉理解，表现所需效果的配色技巧，应用色彩、明度、饱和度进行配色，应用渐变效果进行配色，分离色和强调色的配色，主调配色）

单元6：{yx}演示文稿设计实例欣赏解析

◆图解型设计实例

◆图表型设计实例

◆ 高级应用设计（插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图）

◆  高级模板设计实例（商务领域、IT领域、咨询研究领域、教育领域

【培训讲师】Tom Zhang